Organização, sistema, estrutura e organizacional
Jogo Rápido
Por Marco Antonio Pereira Ferreira em 16/03/2025 | Administrativo | Comentários: 0
Tags: Administração Pública, Direito Público.
Esses termos são frequentemente usados de forma conexa, mas há diferenças importantes entre eles, vejamos.
Sistema:
Um sistema é um conjunto de elementos interconectados que trabalham juntos para alcançar um objetivo comum. Pode ser um sistema físico, como um sistema de transporte, ou um sistema abstrato, como um sistema de gestão. Um sistema tem entradas, processos, saídas e feedback.
Exemplo: Um sistema de gestão de estoque é um conjunto de processos e tecnologias que trabalham juntos para gerenciar o estoque de uma organização.
Estrutura:
A estrutura é a forma como os elementos de um sistema são organizados e relacionados entre si. Pode ser uma estrutura física, como um prédio, ou uma estrutura abstrata, como uma estrutura organizacional. Uma estrutura define como os elementos se conectam e interagem.
Exemplo: A estrutura organizacional de uma organização define como os departamentos e equipes são organizados e relacionados entre si.
Organização:
Uma organização é um grupo de pessoas que trabalham juntas para alcançar objetivos comuns. Pode ser uma empresa, uma ONG, um governo, etc. Uma organização tem uma estrutura, processos e recursos que são utilizados para alcançar seus objetivos.
Exemplo: Uma empresa de tecnologia é uma organização que desenvolve e vende produtos de software.
Organizacional:
Organizacional se refere a algo que está relacionado à estrutura, funcionamento e gestão de uma organização. Pode se referir a processos, políticas, procedimentos, etc. que são utilizados dentro de uma organização.
Exemplo: A gestão organizacional é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar os recursos de uma organização para alcançar seus objetivos.
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Vou fazer uma analogia para entender melhor
Imagine que você é o diretor de uma empresa de tecnologia chamada "TecnoSol". A TecnoSol é uma organização que desenvolve e vende produtos de software. A TecnoSol tem um sistema de gestão de projetos que é composto por várias equipes, incluindo desenvolvimento, marketing e vendas. Esse sistema trabalha juntos para desenvolver e lançar produtos de software.
Dentro desse sistema, há uma estrutura organizacional que define como as equipes são organizadas e relacionadas entre si. A estrutura inclui departamentos, equipes e cargos, e define como as decisões são tomadas e como os recursos são alocados. Para garantir que o sistema e a estrutura funcionem corretamente, a TecnoSol tem processos organizacionais (organização) que são utilizados para gerenciar e controlar as atividades da empresa. Isso inclui políticas, procedimentos e normas que são utilizados para garantir a qualidade, a segurança e a eficiência.
Nessa história, podemos ver como o sistema, a estrutura, a organização e os processos organizacionais estão interrelacionados, vejamos:
- A organização (TecnoSol) é o contexto em que o sistema e a estrutura funcionam.
- O sistema é composto por várias equipes que trabalham juntas para alcançar objetivos comuns.
- A estrutura (organizacional) define como as equipes são organizadas e relacionadas entre si.
- Os processos organizacionais (políticas, procedimentos e normas) são utilizados para gerenciar e controlar as atividades da empresa.
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Não entendeu! Vamos outra vez, com outra história
Imagine que você é o técnico de um time de futebol chamado "Futebol Clube". O Futebol Clube é uma organização que compete em torneios e campeonatos de futebol. O Futebol Clube tem um sistema de jogo que é composto por vários setores, incluindo defesa, meio-campo e o ataque. Esse sistema trabalha juntos para marcar gols e vencer partidas.
Dentro desse sistema, há uma estrutura tática que define como os jogadores são posicionados e relacionados entre si no campo. A estrutura inclui a formação, os movimentos e as responsabilidades de cada jogador. Para garantir que o sistema e a estrutura funcionem corretamente, o Futebol Clube tem processos organizacionais que são utilizados para gerenciar e controlar as atividades do time. Isso inclui treinamentos, estratégias, análise de desempenho e ajustes táticos.
Nesse contexto, podemos ver como o sistema, a estrutura, a organização e os processos organizacionais estão interrelacionados, vejamos:
- A organização (Futebol Clube) é o contexto em que o sistema e a estrutura funcionam.
- O sistema (time) é composto por várias unidades que trabalham juntas para alcançar objetivos comuns.
- A estrutura (tática) define como os jogadores são posicionados e relacionados entre si no campo.
- Os processos organizacionais (treinamentos, estratégias, análise de desempenho e ajustes táticos) são utilizados para gerenciar e controlar as atividades do time.
Espero que esse contexto de futebol ajude a ilustrar a interrelação entre sistema, estrutura, organização e organizacional! Até a próxima.
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Referências:
ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA: normas e regulamentos. – Brasília: Senado Federal, Subsecretaria de Edições Técnicas, 2008. 285 p.
ALMEIDA, Edivaldo Nilo & MESQUITA. Daniela, Coordenação: Alexandre Meirelles. Direito Administrativo: 4001 questões comentadas: CESPE, ESAF, FCC e FGV. São Paulo, Ed. Método. 2014
ANDRADE. Nilton de Aquino – organizador, [et al.]. Planejamento Governamental para Municípios: plano plurianual, lei de diretrizes orçamentária e lei orçamentária anual – 1 ed. – 2 reinp. São Paulo: Aylas, 2006
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MEIRELLES, Hely Lopes. Direito Administrativo Brasileiro. Atualizada por Eurico de Andrade Azevedo, Délcio Balestero Aleixo e José Emmanuel Burle Filho. Edição 22ª Edição. São Paulo: Malheiros Editores, 1997.
UNYPUBLUCA – Escola de Gestão Pública – Rota de aprendizagem agm unid.1.pdf. Disponível em:
https://ava.unypos.com.br/pluginfile.php/264914/mod_resource/content/1/ROTA%20DE%20 APRENDIZAGEM%20AGM%20UNID.1.pdf . Acessado em: 20 de março de 2024.
UNYPUBLUCA – Escola de Gestão Pública - Rota de aprendizagem agm unidade 2. Disponível em:
https://ava.unypos.com.br/pluginfile.php/264918/mod_resource/content/1/ROTA%20DE%20 APRENDIZAGEM%20AGM%20UNIDADE%202%20%282%29.pdf . Acessado em: 20 de março de 2024.
UNYPUBLUCA – Escola de Gestão Pública - Auditoria governamental nos municípios. Disponível em:
https://ava.unypos.com.br/pluginfile.php/264913/mod_resource/content/1/AUDITORIA%20 GOVERNAMENTAL%20NOS%20MUNIC%C3%8DPIOS.pdf . Acessado em: 20 de Março de 2024.
As opiniões expostas neste artigo não refletem necessariamente a opinião do Ibijus
Sobre o autor
Marco Antonio Pereira Ferreira
Advogado(OAB-BA); Graduado em Direito pela FACESF; Graduado em Licenciatura em Música e Artes pela Universidade Católica do Salvador; Mestre em Direito, Governança e Políticas Públicas (UNIFACS); Especialista em Gestão Financeira (UNINTER); Especialista em Gestão e Legislação Tributária (UNINTER); MBA em Administração Pública e Gerência de Cidades (UNINTER); MBA em Advocacia Pública Municipal (UNYPÚBLICA); MBA em Controle Interno no Setor Público Municipal (UNYPÚBLICA); Pesquisador Junior da UNIFACS; Professor na Secretaria de Educação do Estado da Bahia.
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